آموزش نحوه استفاده از گوگل درایو

عکس، ویدیو، فایل های صوتی، اسناد مختلف و فایل هایی در قالب های دیگر از جمله محتواهایی است که در کامپیوتر و یا تلفن همراه بسیاری از ما حجم زیادی را به خودش اختصاص داده و هر بار ما مجبور به خالی کردن موبایل و یا لپتاپ بر روی هارد و فلش هستیم.دردسر ها به همین جا ختم نمیشه و ممکن است در مکان و زمان خاصی بخواهیم به آن محتواها دسترسی داشته باشیم و یا به دنبال عکس و یا فیلمی از بین آن ها باشیم ولی آن هارد و یا فلش در دسترس ما نباشد.اینجاست که به اهمیت استفاده از گوگل درایو پی میبریم.

در این مقاله و ویدیو زیر نحوه استفاده از گوگل درایو و مزایای آن به طور کامل توضیح داده شده است.

اما اگر به صورت خلاصه بخواهیم گوگل درایو را معرفی کنیم، گوگل درایو فضایی است که شما می توانید از هر دستگاه همراه، رایانه لوحی، یا رایانه‌ای فایل‌ها و پوشه‌هایتان را ذخیره کنید، آن‌ها را هم‌رسانی کنید، و در آن‌ها مشارکت داشته باشید.

استفاده از گوگل درایو چه مزایایی دارد ؟

۱) استفاده از گوگل درایو برای حفظ امنیت‌ فایل‌هایتان دربرابر بدافزارها، هرزنامه‌ها و ویروس‌ها 

درایو می‌تواند دسترسی ای رمزگذاری‌شده و امن را به فایل‌هایتان را بدهد. فایل‌های به اشتراک گذاشته شده با شما از قبل اسکن می‌شوند و درصورت شناسایی بدافزار و یا هر گونه مخرب‌گری، حذف می‌شوند.
درایو یک فضای ابری بومی است که نیاز به فایل‌های محلی را ازبین می‌برد و می‌تواند خطر متوجه دستگاه‌هایتان را به حداقل برساند.

۲) برنامه‌های همیاری برای تقویت کار تیمی

درایو با Google Docs(ورد گوگل درایو)،‏ Google sheets(اکسل گوگل درایو) و Google slides(پاورپوینت) ترکیب می‌شود که این برنامه‌های همیاری در گوگل درایو به تیم شما این امکان را می‌دهد که تولید محتوا کنند و بتوانند به‌طور هم‌زمان افراد تیم، با یکدیگر مشارکت و همکاری مؤثرتری را داشته باشند.

۳) قابلیت ترکیب با ابزارها و اپلیکیشن‌هایی که تیمتان از قبل استفاده می‌کردند

درایو با فناوری‌های موجود در تیمتان ترکیب می‌شود و آن‌ها را کامل می‌کند. به عنوان مثال در فایل‌های ماکروسافت آفیس، بدون نیاز به تبدیل قالب‌ مشارکت کنید و بیش‌ از ۱۰۰ نوع فایل دیگر را (ازجمله فایل‌های PDF، فایل‌های CAD، تصاویر، و غیره) ویرایش و ذخیره کنید.

۴) سرچ در گوگل و فناوری AI، سرعت کارکرد تیم شما رو به طور چشمگیری افزایش میده

قابلیت‌های جستجوی قدرتمند گوگل، در درایو قرار داده شده و سرعت، اطمینان، و همیاری را ارائه می‌دهد و ویژگی‌هایی مثل جستجوی درایو که دسترسی تیم شما را به فایل های مورد نیاز سریع‌تر و آسان‌تر میکند

 

همچنین جهت مشاهده سایر آموزش‌های رایگان تین تک می‌توانید به صفحه آموزش‌های رایگان سر بزنید.